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Características

Programa de Gestión para la PYME (S.G.B.D. asociado: Sql ServeR).



ARTÍCULOS

  • Control de existencias reales, a recibir y pendiente entrega.
  • Acumulados de movimientos de entrada y salida por cliente y proveedor.
  • Precios especiales a clientes y de proveedor.
  • Validación frente al contenido de otros ficheros.
  • Control de coherencia en códigos y no duplicados en varios campos.
  • Referencias por familias.
  • Altas interactivas
  • Multialmacén y multipropiedades (tallas, colores, caducidad, etc.)
  • Diferentes niveles de trazabilidad.

CUENTAS DE CLIENTES/PROVEEDORES

VENCIMIENTOS

  • Datos generales de clientes como dirección, población, varios teléfonos.
  • Categorizaciones, condiciones pactadas, controles de riesgo, varias direcciones de entrega, etc.
  • Enlace contable con diferentes empresas destacando A3CON y A3ECO.
  • Recoge un control de pagos y cobros
  • Efectos asociados a las FACTURAS y su forma de pago.
  • Permite la consulta de recibos pendientes de cobro (o cobrados) a través de distintas acotaciones.
  • Tabla dinámica con resumen de pagos y cobros a una cierta fecha.
  • Consulta de liquidez futura.

TARIFAS

  • Precios especiales en función de cantidades.
  • Categoría cliente, condiciones de pago, fechas, etc.
  • Convivencia con precios especiales.
  • Saber como se obtuvo el precio de venta aplicado a un cliente.
  • Control del terminal usuario que realizo la venta y que agente.

VENTAS Y COMPRAS

Seguimiento del documento por sus diferentes fases:
  • Presupuesto, Pedido no enviado, Pedido, Albarán, Factura e incluso otras situaciones como Taller, Documento Anulado.
  • Entregas parciales de pedidos con posterior seguimiento (histórico) del documento.
  • Duplicación de documentos.
  • Generación de documento de compras automático con supervisión.
  • Emisión de documentos de compra sin precio definitivo.
  • Vuelta atrás y modificación directa de documentos.
  • Modificación de facturas sin requerir su anulación.
  • Enlace de documentos de ventas y compras, artículo comprado a cierto proveedor que se venderá a cierto cliente.
  • Asignación de compra completa o línea a una obra o pedido u otro concepto libre.
  • Contratos/ventas por periodos: emisión de documentos automáticos llegada cierta fecha.
  • Equivalencia de funcionamiento de compras y ventas.· Emisión de documentos de compra con la referencia del proveedor.
  • Intercambio de documentos entre aplicaciones FACTUNET de diferentes empresas (mi factura de venta es su factura de compra)
  • Activación del seguimiento de documentos para una validación por el administrador o auditor del sistema.
  • Venta de artículos con visión directa del stock o de cierto almacén o de cierto proveedor, etc.

FACTURACIÓN

Facturación diferida - desatendida:

  • Seleccione los clientes a facturar y se emitirán las facturas automáticamente.
  • Facturación diferida - bajo supervisión: Antes de facturar repase los albaranes y confirme la facturación.
  • Facturación en tiempo real, Directa de un documento.
  • Venta TPV y facturación separada.
  • Múltiples series de facturación· Documento y tratamiento especial para facturas rectificativas.
  • Emisión de documentos de cobro, vencimientos o listados al facturar.
  • Gestión de facturas recibidas, con ajuste manual del importe de la factura.
  • Facturación con IRPF.

VENTA DIRECTA MOSTRADOR

  • Venta identificada o no del cliente.
  • Facturación agrupada por volumen de ventas.
  • Ágil en el reconocimiento de códigos de barras, códigos de proveedores, códigos manuales, código rápido.
  • Emisión de etiquetas en función de las compras, del stock actual o de cualquier parámetro.
  • Activación de tarifas en fechas o periodos promociónales.
  • Emisión de ticket que cumple la misión de albarán y factura.
  • Proceso directo de cobro y libro de caja.
  • Gestión de vendedores.

AUDITORIA

  • Identificación de usuario y solicitud opcional de clave, favoreciendo y ayudando en la implantación de las normas sobre la Ley de Protección de Datos.
  • Control y seguimiento de pedidos. Rastreo evolutivo.
  • Seguimiento y listados de riesgos de clientes.
  • Control de deudas y pagos.
  • Seguimiento de la cifra de negocios. Estudios estadísticos.
  • Márgenes comerciales por cliente, familia, documento, línea.
  • Exportación de datos a Hoja de Calculo.
  • Enlace directo y a tiempo real con aplicaciones externas.
  • Almacenamiento de datos sólido. SQL Server (MSDE).
  • Protección de acceso a las diferentes partes del programa.
  • Administración Remota.· Soporte Técnico Online.
  • Activación de autorización para ventas con condiciones especiales.
  • Bloqueo de clientes.
  • Envío de correos electrónicos y otras comunicaciones bajo ciertas circunstancias.
  • Separación de ejercicios o empresas con posibilidad de compartir ciertos ficheros.
  • Vuelta atrás de devoluciones de entregas parciales.
  • Comprobación de facturación de todos los albaranes.
  • Sólido ante catástrofes y opción directa de copias de seguridad en caliente (con usuarios conectados).
  • Programador para copias de seguridad.
  • Seguimiento de prenumeración de albaranes.
  • Control de actividad o filtro de acceso por usuario.
  • Configuración de todas las cuadrículas por usuarios o perfiles.

MOVIMIENTOS DE ALMACÉN

  • Entrada y salida de la mercancía en tiempo real del almacén.
  • Inventario total, por familia, por proveedor, etc., ó por artículo.
  • Ajuste de stock rápido y directo con respaldo de documento.
  • Creación automática de artículos en almacén o con propiedades.
  • Fabricación y producción de artículos con modificación del escandallo utilizado.
  • Exportación de datos a PDA.
  • Aviso de mercancía recibida pendiente de entrega o pedidos sin mercancía suficiente y pendiente de pedir.
  • Eliminación de artículos obsoletos manteniendo el histórico.
  • Valoración del almacén a cualquier fecha.
  • Varios métodos de cálculo de coste medio y coste último en tiempo real o diferido.
  • Regularización de existencias con respaldo de documento y varias posibilidades de ajuste de stock.
  • Diferenciación entre artículos comerciales y materias primas.
  • Apertura de inventarios, toma de datos y validación a cualquier fecha y sin bloqueo de trabajo.
  • Introducción manual de previsión de ventas para ayudar a la emisión de pedidos.

INFORMES Y ANÁLISIS

  • Comparativas entre periodos.
  • Comparativas por artículos.
  • Márgenes comerciales y beneficio en porcentaje e importe.
  • Compras y ventas mensuales con estimación futura.
  • Exportación de datos y vinculación dinámica.
  • Ventas y compras detalladas o agrupadas.
  • Creación personalizada de informes a través de cualquier herramienta, Crystal Report, Excel, Active Report, etc.. Programador para el envío de informes. Exportación o envío de documentos por Correo electrónico en diferentes formatos: Excel, PDF, TXT, XML.
    Y por su puesto, FACTURA DIGITAL Y FIRMA ELECTRÓNICA DE PDFS integrada.

Factunet

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