FACTUNET no es sólo un programa de gestión empresarial, es un conjunto de servicios y herramientas a su disposición. Las ilimitadas prestaciones de Factunet lo convierten en el software de referencia, muy por encima de la competencia. Sus funcionalidades las han marcado nuestros clientes y así lo siguen haciendo hasta hoy.
Factunet le propone de manera inteligente, soluciones productivas para su empresa
ARTÍCULOS
Control de existencias reales, a recibir y pendiente entrega.
Acumulados de movimientos de entrada y salida por cliente y proveedor.
Precios especiales a clientes y de proveedor.
Validación frente al contenido de otros ficheros.
Control de coherencia en códigos y no duplicados en varios campos.
Referencias por familias.
Altas interactivas
Multialmacén y multipropiedades (tallas, colores, caducidad, etc.)
Diferentes niveles de trazabilidad.
CUENTAS DE CLIENTES/PROVEEDORES
VENCIMIENTOS
Datos generales de clientes como dirección, población, varios teléfonos.
Categorizaciones, condiciones pactadas, controles de riesgo, varias direcciones de entrega, etc.
Enlace contable con diferentes empresas destacando A3CON y A3ECO.
Recoge un control de pagos y cobros
Efectos asociados a las FACTURAS y su forma de pago.
Permite la consulta de recibos pendientes de cobro (o cobrados) a través de distintas acotaciones.
Tabla dinámica con resumen de pagos y cobros a una cierta fecha.
Consulta de liquidez futura.
TARIFAS
Precios especiales en función de cantidades.
Categoría cliente, condiciones de pago, fechas, etc.
Convivencia con precios especiales.
Saber como se obtuvo el precio de venta aplicado a un cliente.
Control del terminal usuario que realizo la venta y que agente.
VENTAS Y COMPRAS
Seguimiento del documento por sus diferentes fases:
Presupuesto, Pedido no enviado, Pedido, Albarán, Factura e incluso otras situaciones como Taller, Documento Anulado.
Entregas parciales de pedidos con posterior seguimiento (histórico) del documento.
Duplicación de documentos.
Generación de documento de compras automático con supervisión.
Emisión de documentos de compra sin precio definitivo.
Vuelta atrás y modificación directa de documentos.
Modificación de facturas sin requerir su anulación.
Enlace de documentos de ventas y compras, artículo comprado a cierto proveedor que se venderá a cierto cliente.
Asignación de compra completa o línea a una obra o pedido u otro concepto libre.
Contratos/ventas por periodos: emisión de documentos automáticos llegada cierta fecha.
Equivalencia de funcionamiento de compras y ventas.· Emisión de documentos de compra con la referencia del proveedor.
Intercambio de documentos entre aplicaciones FACTUNET de diferentes empresas (mi factura de venta es su factura de compra)
Activación del seguimiento de documentos para una validación por el administrador o auditor del sistema.
Venta de artículos con visión directa del stock o de cierto almacén o de cierto proveedor, etc.
FACTURACIÓN
Facturación diferida - desatendida:
Seleccione los clientes a facturar y se emitirán las facturas automáticamente.
Facturación diferida - bajo supervisión: Antes de facturar repase los albaranes y confirme la facturación.
Facturación en tiempo real, Directa de un documento.
Venta TPV y facturación separada.
Múltiples series de facturación· Documento y tratamiento especial para facturas rectificativas.
Emisión de documentos de cobro, vencimientos o listados al facturar.
Gestión de facturas recibidas, con ajuste manual del importe de la factura.
Facturación con IRPF.
VENTA DIRECTA MOSTRADOR
Venta identificada o no del cliente.
Facturación agrupada por volumen de ventas.
Ágil en el reconocimiento de códigos de barras, códigos de proveedores, códigos manuales, código rápido.
Emisión de etiquetas en función de las compras, del stock actual o de cualquier parámetro.
Activación de tarifas en fechas o periodos promociónales.
Emisión de ticket que cumple la misión de albarán y factura.
Proceso directo de cobro y libro de caja.
Gestión de vendedores.
AUDITORIA
Identificación de usuario y solicitud opcional de clave, favoreciendo y ayudando en la implantación de las normas sobre la Ley de Protección de Datos.
Control y seguimiento de pedidos. Rastreo evolutivo.
Seguimiento y listados de riesgos de clientes.
Control de deudas y pagos.
Seguimiento de la cifra de negocios. Estudios estadísticos.
Márgenes comerciales por cliente, familia, documento, línea.
Exportación de datos a Hoja de Calculo.
Enlace directo y a tiempo real con aplicaciones externas.
Almacenamiento de datos sólido. SQL Server (MSDE).
Protección de acceso a las diferentes partes del programa.
Administración Remota.· Soporte Técnico Online.
Activación de autorización para ventas con condiciones especiales.
Bloqueo de clientes.
Envío de correos electrónicos y otras comunicaciones bajo ciertas circunstancias.
Separación de ejercicios o empresas con posibilidad de compartir ciertos ficheros.
Vuelta atrás de devoluciones de entregas parciales.
Comprobación de facturación de todos los albaranes.
Sólido ante catástrofes y opción directa de copias de seguridad en caliente (con usuarios conectados).
Programador para copias de seguridad.
Seguimiento de prenumeración de albaranes.
Control de actividad o filtro de acceso por usuario.
Configuración de todas las cuadrículas por usuarios o perfiles.
MOVIMIENTOS DE ALMACÉN
Entrada y salida de la mercancía en tiempo real del almacén.
Inventario total, por familia, por proveedor, etc., ó por artículo.
Ajuste de stock rápido y directo con respaldo de documento.
Creación automática de artículos en almacén o con propiedades.
Fabricación y producción de artículos con modificación del escandallo utilizado.
Exportación de datos a PDA.
Aviso de mercancía recibida pendiente de entrega o pedidos sin mercancía suficiente y pendiente de pedir.
Eliminación de artículos obsoletos manteniendo el histórico.
Valoración del almacén a cualquier fecha.
Varios métodos de cálculo de coste medio y coste último en tiempo real o diferido.
Regularización de existencias con respaldo de documento y varias posibilidades de ajuste de stock.
Diferenciación entre artículos comerciales y materias primas.
Apertura de inventarios, toma de datos y validación a cualquier fecha y sin bloqueo de trabajo.
Introducción manual de previsión de ventas para ayudar a la emisión de pedidos.
INFORMES Y ANÁLISIS
Comparativas entre periodos.
Comparativas por artículos.
Envio automático de cartas de reclamación de impagados.
Seguimiento de oportunidades, CRM, contactos y otros
Facturación por vehículos / matrículas.
Márgenes comerciales y beneficio en porcentaje e importe.
Compras y ventas mensuales con estimación futura.
Exportación de datos y vinculación dinámica.
Ventas y compras detalladas o agrupadas.
Creación personalizada de informes a través de cualquier herramienta, Crystal Report, Excel, Active Report, etc.. Programador para el envío de informes. Exportación o envío de documentos por Correo electrónico en diferentes formatos: Excel, PDF, TXT, XML.
DECLARACIONES DEL FABRICANTE REFERIDAS AL KIT DIGITAL:
TRASPASO DE DATOS
Disponemos de módulos y diversos sistemas para importar sus datos desde otros programas, incluso de programas descatalogados como GREDOS MS-DOS de Bastos.
DECLARACIONES DEL FABRICANTE REFERIDAS AL KIT DIGITAL:
*REGISTRO DE FACTURACIÓN:
Integridad de los datos: Los datos registrados en el sistema no se verán alterados, ni manipulado de manera indebida.
Conservación de los datos: El sistema es capaz de mantener los datos de manera efectiva durante el período de retención requerido por la normativa. Esto asegura que la información esté disponible durante el tiempo necesario para auditorías o revisiones.
Accesibilidad de los datos: Los usuarios autorizados pueden acceder a los datos almacenados en el sistema de registro de facturación de manera eficiente y conforme a las regulaciones.
Legibilidad de los datos: Los datos son legibles y comprensibles. Esto se relaciona con la calidad de la presentación de la información en el sistema.
Trazabilidad de los datos: El sistema puede ser capaz de rastrear la procedencia de los datos registrados. El sistema permite un seguimiento claro de quién ingresó o modificó los datos y cuándo se realizaron esas acciones.
Inalterabilidad de los datos: Los datos no pueden ser alterados o eliminados sin un proceso de registro adecuado y autorizado. Esto garantiza la integridad de los datos almacenados.
*FACTURAS VERIFICALBES.
El sistema FACTUNET y sus módulos, disponen de una integración con el registro de facturas externo, garantizando su exactitud y legelidad.
El sistema envia los archivos XML y/o PDF generados a una base de datos externa, en la cual se almacenan estos documentos, no siendo posible su eliminación o modificación, salvo casos que la normativa lo permita. Estos archivos deberán ser entregados a la administración, si así lo require. El sistema debe ser activado, bajo la petición y autorización estricta del usuario.
Si usted es beneficiario del KIT DIGITAL puede activar este servicio, siendo el límite mínimo de almacenamiento por empresa de 1GB o lo que en su segmento esté definido.
* FIRMA ELECTRÓNICA DE PDFS integrada.
Integración con software de terceros: QlikView, Power Bi,etc
Generación y recepción de ficheros para intercambio SINLI.
(http://www.fande.es/aspx-bin/sinli/sinli_usuarios_listado.aspx?emp=netsistemas.com&sec=-1&pais=Espa%C3%B1a&prov=Burgos&csl=)
* FACTURA ELECTRÓNICA XML
Factunet se integra con la FACTURA ELECTRÓNICA capaz de generar ficheros XML al estilo FACTURA-E
Nuestro producto permite el alta de Facturas ilimitadas, de series elimitidas, a un numero de cientes o productos ilimitados, e integrarse con cualquier servicio o producto del sistema, a traves de SQL SERVER y sus vistas de datos. De esta forma cumplimos con las especificaciones requeridas por el KIT DIGITAL.
PERSONALIZACIÓN DE FACTURAS:
Podrá modificar el diseño de sus facturas, conforme a los requisitos del kit digital, desde la herramienta incluida en el programa FACTUNET, firmando digitalmente las mismas, e incluyendo cualquier dato adiciona.
LÍMITES DE ALMACENAMIENTO PARA FACTURA ELECTRÓNICA Y OTROS PRODUCTOS COMERCIALIZADOS.
Ninguno de los productos comercializados tiene limitación de almacenamiento. La capacidad está limitada por el tamaño del disco duro del servidor donde se almacenen los datos.
COPIA DE SEGURIDAD DE DATOS DE FACTURA ELECTRÓNICA Y OTROS PRODUCTOS
Nuestros sistemas: factura electronica y otros, ofrecen la posibilidad de ser guardados en copias de seguridad de diferentes maneras. Una de las mas comunes, es crear tareas programas en SQL SERVER AGENT, ya que los datos se almacenan en SQL SERVER. Aquí dispone de una imagen típica de configuración:
(Importante, consulte la manera de efectuar copias de seguridad en al nube para evitar problemas futuros por rotura de equipos, robo, etc.)* NORMATIVA TRIBUTARIA VIGENTE.
LEY ANTIFRAUDE:.
El software proporcionado cumple con la LEY ANTIFRAUDE / Normativa Tributaria Vigente, pero es responsabilidad de la empresa que lo integre, garantizar los mecanismos de control para su correcto cumplimiento.
Como por ejemplo, crear y usar claves de acceso al sistema operativo y al software usado, entre otros controles.
Todo lo indicado, es responsabilidad del usuario el indicar su activación, bajo su demanda, y él será el responsable de su correcto funcionamiento o validación. El sistema trabaja en una INTRANET, por lo que cualquier usuario mal intencionado, podria llegar a borrar toda la información registrada. Salvo lo datos publicados, o copias de seguridad en sistemas externos (conocido como 'nube')
* ACTUALIZABLE
Dado que TODOS nuestro productos y desarrollos, como FIRMA ELECTRÓNICA de Documentos, GENERACIÓN DE FACTURA-E (Factura Electrónica), visor de archivos por WEB (Módulo FACTUNET.NET para internet), ERP.NET, etc., están desarrollados con tecnología ofrecida por MICROSOFT / WINDOWS, estos y otros productos son actualizables, siempre que Microsoft ofrezca soluciones tecnológicas.
Por ejemplo, si usted usa un sistema operativo obsoleto, como Windows Server 2012, Windows XP o productos descatalogados, no podemos garantizar el correcto funcionamiento, actualización o escalabilidad de los productos y servicios ofrecidos.
Si su producto ha sido desarrollado en ANDROID, nuestra herramienta de desarrollo, también es actualizable, conforme evolucionan las versiones de los dispositivo.
INTEGRACIÓN CON OTRAS PLATAFORMAS Y BASES DE DATOS
Todos los productos que ofrecemos se integran con SQL SERVER (Factura Electrónica, Sistemas de Gestión como FactuNet, Generador de Reportes, Visor de informes, etc). Dicho sistema gestor de bases de datos de MICROSOFT es a su vez actualizable según evolucionen las versiones de su Sistema Operativo.
Este sistema de almacenamiento, provee de manera nativa Integración con otras base de datos mediante la creación de SERVIDORES VINCULADOS
Además, gracias a la creación de ODBC's (odbcad32) en su sistema, podrá integrarlo bidireccionalmente con cualquier plataforma.
EXPORTACIÓN DE DATOS
SQL SERVER, sistema de almacenamiento de datos usado, dispone de manera nativa, un exportador de datosEn definitica:
Le ofrecemos nuestros softwares y servicios para Windows, diseñados para satisfacer sus necesidades actuales y futuras. Nuestro equipo de desarrolladores altamente capacitados se ha asegurado de que nuestro software esté diseñado para garantizar la escalabilidad y la actualización sin problemas.
Con nuestro enfoque centrado en el usuario y nuestra capacidad para adaptarnos a las demandas cambiantes del mercado, puede estar seguro de que nuestro software le brindará soluciones duraderas y eficaces. Ya sea que necesite ampliar su capacidad de almacenamiento, aumentar el rendimiento o agregar nuevas características, nuestro software está diseñado para satisfacer sus necesidades y crecer con su negocio.
En resumen, ofrecemos un software confiable y escalable para Windows que está diseñado para mantenerse actualizado y adaptarse a sus necesidades en constante evolución. Estamos comprometidos a brindarle la mejor experiencia de usuario posible y garantizar que nuestro software esté siempre a la altura de sus expectativas.
